當舖系統怎麼選?單機、網路版與雲端的差別
「當舖系統」在台灣有兩個意思:同業互查借款人的照會系統,和店內記客戶、當票、利息、收款的管理系統。這一頁講的是後者,也就是一般說的當舖軟體:市面上有哪幾家、三種架構差在哪、換系統前該問哪三個問題。
最後更新:2026-10-21
先分清楚:照會系統不是當舖軟體
照會系統(也叫民間聯徵、當舖查詢系統)是同業之間查「這個人有沒有在別家借、有沒有被註記」的工具,和銀行聯徵無關,只有業者能登入。它不會幫你記帳。當舖軟體是另一套東西:一筆借款從收當、繳息、延期到贖回或流當,每一步的金額與日期都記在裡面,月底的利息收入、庫存質當品、逾期名單都從這裡算出來。一間店通常兩種都用,但買的時候要分開看。
三種架構差在哪
| 單機版 | 內部網路版 | 雲端版 | |
|---|---|---|---|
| 裝在哪 | 單機版一台電腦 | 內部網路版店內幾台電腦連同一個資料庫 | 雲端版不用裝,瀏覽器登入 |
| 離開店能不能看 | 單機版不能 | 內部網路版不能 | 雲端版能,手機也能 |
| 多間分店 | 單機版各自一份資料 | 內部網路版各店各一套 | 雲端版一個帳號看全部 |
| 資料在哪、誰備份 | 單機版那台電腦,自己備 | 內部網路版店內主機,自己備 | 雲端版資料中心,服務商備 |
| 電腦壞了 | 單機版沒備份就沒了 | 內部網路版主機壞了全店停 | 雲端版換一台登入就好 |
| 收費慣例 | 單機版一次買斷 | 內部網路版買斷加維護費 | 雲端版月費或年費 |
沒有哪一種絕對好。一個人顧一間店、電腦不會壞、也記得備份,單機版最便宜。兩間店以上、有外務、或是曾經被員工改過帳,架構就決定了你能不能管。
市面上的當舖系統
| 普大 DQ80 | 東禾資訊 金財神 | 夏蜂 BEESUMMER | |
|---|---|---|---|
| 架構 | 普大 DQ80單機版、內部網路版 | 東禾資訊 金財神微軟 .NET 桌面程式,部署方式官網未說明 | 夏蜂 BEESUMMER雲端,瀏覽器與手機 |
| 售價 | 普大 DQ80官網未公開,線上詢價 | 東禾資訊 金財神官網未公開,預約演示 | 夏蜂 BEESUMMER公開:免費版、6,500/月、9,800/月 |
| 多間分店 | 普大 DQ80官網未提及 | 東禾資訊 金財神官網未提及 | 夏蜂 BEESUMMER一個帳號管多店,分店沿用方案 |
| 帳目能不能事後改 | 普大 DQ80官網未說明 | 東禾資訊 金財神有異動紀錄 | 夏蜂 BEESUMMER寫入即鎖定,只能加一筆反向紀錄 |
| 員工權限 | 普大 DQ80有程式權限設定 | 東禾資訊 金財神官網未說明 | 夏蜂 BEESUMMER角色權限,業務只看自己的客戶 |
| 試用方式 | 普大 DQ80下載試用版 | 東禾資訊 金財神預約現場演示 | 夏蜂 BEESUMMER免費版不用信用卡,另有 7 天試玩店 |
普大與金財神兩欄整理自各自官網在 2026-10-21 的公開內容。官網沒寫的欄位標「官網未提及」,實際規格以該廠商說明為準。
換系統前問自己三個問題
- 幾台電腦、幾間店要同時用?一台就單機,兩間店以上就雲端,中間的內部網路版只解決同一間店內的問題。
- 誰可以改帳?能直接改數字的系統,月底對不上時分不出是算錯還是改過。要的是改了會留痕、而且原始那筆還在。
- 電腦壞了資料在哪?問廠商「上次備份是什麼時候」,答不出來的就是沒備份。
第二題為什麼重要,從 Excel 到不可竄改帳本這篇寫得比較完整;利息怎麼依當舖業法換算成金額,看當舖利息怎麼算。
常見問題
當舖系統和當舖查詢系統是同一個東西嗎?
不是。當舖查詢系統(照會系統、民間聯徵)是同業之間互查借款人有沒有在別家借款、有沒有黑名單紀錄的工具,只有業者能用。當舖系統或當舖軟體指的是店內用來記客戶、當票、利息、收款與報表的管理系統。兩者各自獨立,一間店通常兩種都會用。
單機版、網路版、雲端版的當舖系統差在哪?
單機版裝在一台電腦,資料也只在那台電腦。內部網路版是店內幾台電腦連同一個資料庫,離開店就看不到。雲端版用瀏覽器登入,資料在資料中心,多台電腦、多間分店、外出時手機都能用,備份由服務商負責,收費多是月費或年費而不是一次買斷。
夏蜂 BEESUMMER 的當舖系統多少錢?
價格全部公開:免費版 1 個帳號、3 位客戶、3 筆進行中貸款,不需信用卡;專業版每店每月 6,500 元(500 筆進行中貸款以內);商業版每店每月 9,800 元(500 到 1,000 筆)。員工人數不限,年繳付 10 個月用一年。