收款

補登收款時間

客戶前幾天就付了錢但當時沒記,學會把收款補登到實際的日期時間,並了解最早能補到哪一天。

前往此功能

收款預設記在按下「確認收款」的當下。客戶其實是前幾天付的、當時忘了記,可以補登到實際時間,日報才會算在正確的那一天。

操作步驟

  1. 在收款視窗或收款頁找到「收款時間:現在」,點「補登過去時間」。
  2. 選日期,再填時分。
  3. 畫面會寫出「不能早於 某日某時(本期開始日或最後一筆紀錄)」,選的時間不能早於它,也不能是未來。
  4. 照平常填完金額,按「確認收款」。

要取消補登,點「改回現在」。

補登收款時間欄位
補登收款時間欄位

「還本金」也有同樣的時間欄位,規則相同。

最早能補到哪一天

下限取以下兩者中較晚的那一個:

  • 本期開始日:目前這一期開始的那一天。
  • 最後一筆紀錄:這筆貸款上最後一次人為操作的時間(收款、收費、延期等)。每日自動計提不算。

例:今天 10/7,本期從 10/1 開始,最後一筆紀錄是 10/3 15:00 的收費。最早只能補到 10/3 15:00。

為什麼有這個限制

  • 補到最後一筆紀錄之前,等於把收款插進既有紀錄中間,時間順序會亂。
  • 補到上一期,會讓已經過去的那一期日報與零用金事後改變。系統用期的界線當作「已經結過帳」的分界。

補登不會改變什麼

補登只改這筆收款記在哪一天,應收金額仍然以今天計算。

例如客戶 10/3 付錢,你 10/7 才補登:10/4 到 10/7 之間已經計入的罰金,仍然在「現在應收」裡,補登不會自動扣掉。如果店家同意不收這幾天的罰金,請用貸款頁的「調整罰金」減少(需要收款折讓權限),或收款時給折讓。