交易

交易紀錄

查詢某段期間店裡每一筆放款、還款、支出,看懂每一列的類型、金額與明細。

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左側選單的「交易」打開交易紀錄。這裡是全店的現金流水帳:一個操作一列,時間新的在上面。需要「檢視交易」權限。

交易紀錄頁面
交易紀錄頁面

篩選與查詢

  1. 用「開始日期」「結束日期」選期間,預設是本月 1 日到今天。
  2. 按「查詢」更新清單;按「今日」直接看今天。
  3. 在搜尋框輸入客戶名稱或備註文字。
  4. 店裡有兩位以上成員時,可用「全部員工」下拉只看某位員工按下的操作。
  5. 上方分頁可切換「全部」「放款」「還款」「支出」「免除」。

每頁 20 筆,超過時下方會出現「上一頁」「下一頁」。

各欄位的意思

欄位 說明
時間 操作發生的時間;補登的收款顯示補登時填的日期時間
類型 操作種類;還款列若動到本金或有折讓,旁邊會多一個「本金」或「折讓」標記
客戶 點名字可進客戶頁;店家支出沒有客戶,顯示「-」
金額 綠色「+」是收進,紅色「-」是付出,沒有正負號的不動現金
明細 這筆錢抵了哪些項目,例如利息、罰金、本金、費用、溢繳、折讓、客戶信用抵用

常見類型

  • 放款:撥款給客戶,現金付出。
  • 還款:收款,現金收進。
  • 費用、延期:收費名目或延期費,現金收進。
  • 支出:店家營運支出,見 店家支出與零用金。
  • 免除:店家讓掉應收(含沖銷),沒有現金進出。
  • 沒收、轉貸:用擔保品或新貸款清掉舊欠款,沒有現金進出。
  • 撤銷:把最後一筆操作改回來,見 撤銷。
  • 存入信用、退還信用:客戶放在店裡的錢,見 客戶信用。
  • 變賣、呆帳回收:處分擔保品或已沖銷貸款收回的現金。

單日彙總

開始與結束日期是同一天時,清單上方會出現「放款筆數」「放款金額」「還款筆數」「還款金額」,以及「當日淨現金」。淨現金的算法跟 日結 完全相同:收款、存入、變賣,減掉放款、退還、支出。

單日彙總卡片
單日彙總卡片

帳務調整

有「新增/編輯貸款」權限的人會看到「帳務調整」按鈕,用來更正某筆貸款的欠款:選「關聯貸款」「調整項目」,填「調整金額」與「調整原因(必填)」。正數是補收利息或罰金,負數是減免(需要「收款折讓」權限)。本金不能用這裡加,費用只能減免。

補收屬於計提,所以不會出現在交易紀錄清單,請到該客戶頁查看;減免則會以「免除」列出。