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帳務核對與稽核日誌

用帳務核對掃描全店帳本有沒有不一致,並用稽核日誌查出是誰在什麼時候做了哪個操作。

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兩頁都在使用者選單的「紀錄」區塊。帳務核對檢查帳算得對不對,稽核日誌回答是誰做的。

帳務核對(只有店主)

這一頁只有店主看得到,其他成員的選單裡不會出現。

  1. 從使用者選單點「帳務核對」。
  2. 點「執行核對」。店裡貸款多的話要等一下。
  3. 看結果:上方顯示「已檢查貸款數」「發現問題數」與執行時間。沒有問題會顯示「未發現問題,帳本正常」。
帳務核對結果
帳務核對結果

有問題時,下方表格每一列是一個問題:

欄位 說明
貸款 點編號直接打開那筆貸款;屬於客戶層級的問題會顯示客戶
嚴重程度 「錯誤」代表帳一定有誤;「警告」代表值得檢查
訊息 問題內容

會檢查的項目包括:

  • 金額出現負數。
  • 某筆應收被抵掉的比它本身還多。
  • 貸款缺少撥款紀錄。
  • 進行中的貸款沒有利息應收。
  • 客戶信用變成負數。
  • 一筆收款被分配掉的錢比實際收到的多。

稽核日誌

從使用者選單點「稽核日誌」,需要「檢視設定」權限。

表格依時間由新到舊列出全店的重要操作,欄位有時間、使用者、動作、對象與明細,一頁看不完可以按「上一頁」「下一頁」。使用者顯示「系統」的,是系統自動執行的動作,例如方案到期鎖定。

稽核日誌列表
稽核日誌列表

會留下紀錄的操作舉例:

  • 客戶:新增、修改、刪除、還原、變更帳戶狀態、批次指派業務、客戶信用存入與退還。
  • 擔保品:新增、修改、刪除、歸還、沒收、上架、寄售、變賣,以及撤銷沒收與撤銷變賣。
  • 帳務:撤銷收款、記支出與修改支出、帳務調整。
  • 設定:修改店家設定、新增或刪除名目、角色異動、移除成員、變更成員角色、撤銷邀請。