常見問題

常見問題

數字對不上、按鈕變灰、看不到資料、免費版限制等常見疑問的快速解答。

帳務

貸款建錯了,為什麼不能直接修改?

帳本只會往上加,不會改寫已記下的紀錄,這樣每一塊錢都查得到來龍去脈。貸款建立後不能改金額或條件;如果建立之後還沒有任何收款、收費、轉貸等操作,可以在貸款頁右上角選單按「作廢」再重建。詳見 作廢貸款。

收款收錯了怎麼辦?

撤銷那筆收款。每筆貸款只能撤銷最後一筆人為操作(收款、收費、減免、延期、呆帳回收),所以發現錯誤要盡快處理。詳見 撤銷。

首頁的「實收」跟日結的「收進」為什麼不一樣?

兩者問的是不同的事。首頁收款表的「實收」只看今天到期的貸款收到的利息與罰金,用來對照「應收」算收款率;日結的「收進」是當天所有進來的現金,包含本金、延期費、客戶信用存入、變賣等。要對抽屜的錢請看 日結。

損益的收入為什麼比日結收款少?

收回的本金不是收入,客戶信用存入也不是,它們只是錢在移動。損益只算實際收到的利息、罰金、費用與處分擔保品損益。詳見 損益報表。

半夜收的款算哪一天?

所有日期都以台北時間為準,0:00 到 23:59 算同一天。日結、損益、交易紀錄與首頁都用同一個日界。

為什麼交易紀錄裡看不到利息、罰金入帳?

利息與罰金入帳(計提)是產生應收,不是現金進出,所以交易紀錄與日結都不列。到客戶頁的交易紀錄可以看到完整的入帳與收款。用「帳務調整」補收的金額也屬於計提。

罰金什麼時候算進去?

系統每天凌晨 4 點(台北時間)自動替逾期貸款計入罰金,罰金規則由店家設定。詳見 罰金。

轉貸為什麼不算在業務的放款裡?

轉貸多半是舊本金換新約,沒有新的現金撥出去。業務報表把它放在「轉貸」另一欄,避免重複灌高放款業績。詳見 業務報表。

權限

為什麼某位業務看到的客戶比較少?

他的角色「可見範圍」設成「只看指派給自己的客戶」。這會連帶限縮貸款、交易、擔保品、報表與首頁,全部只算指派給他的客戶。要讓他看全店,到「設定」→「角色權限」把可見範圍改成「全店客戶」。詳見 成員與角色。

「收款」按鈕是灰色的,按不下去?

你的角色沒有「建立交易」權限。滑鼠移上去會顯示「你沒有這項權限,請聯絡店長開通」。請店長到「角色權限」替你的角色勾選。

日結或損益顯示「店家支出未顯示」?

店家支出不屬於任何客戶,只給能看全店客戶的人看。只看指派客戶的成員會看到這行提示,損益的淨利也只扣得到看得見的部分。

按「匯出 CSV」失敗或按鈕是灰色?

匯出需要「匯出報表」權限。報表頁沒有權限時按鈕會變灰;交易頁的按鈕看得到,但沒有權限時會出現「匯出失敗」。詳見 匯出 CSV。

左側選單有些項目是灰色的?

那一區需要對應的檢視權限,例如「交易」需要「檢視交易」、「報表」需要「檢視報表」。首頁所有成員都能看。

帳號與訂閱

免費版有什麼限制?

免費版有 1 個帳號、最多 3 位客戶、最多 3 筆持有中的擔保品、最多 3 筆進行中貸款。已歸還或已變賣的擔保品、刪除的客戶不佔名額。超過時會出現「免費版最多 3 位客戶,請升級方案」之類的提示。詳見 方案與訂閱。

同事登入後看到的是一間空的店,沒有任何客戶?

他多半按了「建立新店家」,開出一間自己的新店,而不是加入你的店。請到「設定」→「成員」產生邀請碼給他,他點側邊欄最上方的店家名稱 →「新增店家」→「加入店家」輸入邀請碼,就會進到你的店。之後用同一個位置切換回你的店即可。詳見 快速開始。

方案到期了還能用嗎?

到期前 14 天畫面上方會出現黃色提示。過了到期日,店家會被鎖成唯讀:資料都看得到,但不能新增、修改或收款。店主到「訂閱」頁付款後就恢復。詳見 方案與訂閱。

可以用什麼方式付訂閱費?

都透過藍新金流。月繳綁信用卡自動扣款;年繳是單次付款,可用信用卡、ATM 轉帳或超商代碼,ATM 與超商要實際繳完費才會延長到期日。

操作

操作到一半忘了步驟,要去哪裡查?

按每一頁右上角的「說明」,會從右側滑出這一頁的說明,不會離開目前畫面,填到一半的資料也不會不見。想看全部說明,點側邊欄下方的「使用說明」。

支出記錯了怎麼改?

到首頁「今日紀錄」卡片,滑鼠移到自己記的那筆支出上,按編輯或刪除。只能改自己記的支出,系統會留下撤銷紀錄。詳見 店家支出與零用金。

零用金的餘額是哪來的?

來自開了「計入零用金」的收費名目實際收到的錢,減掉勾選「從零用金付」的支出。開了費用但客戶還沒付的不算。詳見 店家支出與零用金。

日結可以看明天或更早以前嗎?

可以看今天以前的任何一天,不能選未來的日期。用日期旁的左右箭頭切換,或點長條圖上的某一天。

帳上的淨現金跟抽屜裡的錢對不起來?

系統只計算帳上的收付,不做實點現金。先在日結用「依經手人」看各人的收付,再對照明細找出漏記或記錯的那筆;收錯的撤銷,漏記的補登。詳見 補登收款。