收款

收款

學會收一筆款:看懂現在應收、錢先抵哪一項、部分收款與多收怎麼處理,以及什麼時候給折讓。

前往此功能

總覽、貸款列表、客戶頁、貸款頁都有「收款」按鈕,開的是同一個收款視窗。收完會跳出「列印收據」,可以直接印。

需要「建立交易」權限。

示範:從總覽收一筆部分款項
收款視窗
收款視窗

操作步驟

  1. 看「現在應收」:列出已到期、還沒繳的罰金、利息、費用、本金與合計。
  2. 「收款金額」會自動帶入應收合計(扣掉客戶信用與折讓)。客戶付多少就改成多少。
  3. 客戶有客戶信用時,會出現「使用客戶信用」,見 客戶信用。
  4. 要補登過去的收款,點「補登過去時間」,見 補登收款時間。
  5. 按「確認收款」。

錢先抵哪一項

收到的錢依店家設定的順序抵:

  • 罰金一律最先。
  • 接著依「設定」→「店家」→「收款設定」的「收款分配順序」:先利息後本金,或先本金後利息。
  • 同一種款項,先抵到期日早的。

例:現在應收罰金 200、利息 3,000,合計 3,200。客戶只付 2,000:罰金 200 先清,利息抵 1,800,畫面顯示「部分收款,尚欠 1,200」。這一期沒繳清,所以不會進入下一期。

本期全部繳清後,系統自動進入下一期,並列出下一期的利息。

多收怎麼處理

收款金額超過應收時,會出現「抵完後剩下 X,怎麼處理」:

選項 結果
店家收下 記成一筆費用收入,名目為「溢繳」
存入客戶信用 留在客戶名下,之後收款可以抵(店家設定不使用客戶信用時不會出現)
沖抵本金 抵到還沒到期的本金,剩餘本金直接變少

預設選哪一個,由「收款設定」的「多收的錢預設怎麼處理」決定。

給折讓

客戶付的比欠的少,差額店家決定吸收,就打開「給折讓」。需要「收款折讓」權限,沒有權限的人看不到這個開關。

  • 折讓不算收入,帳上記為店家讓掉的金額。
  • 客戶信用優先:信用先補,補不完的差額才能折讓。
  • 可以按「折掉全部差額」一次填滿。

例:應收 3,200,客戶付 3,000,給折讓 200,這期就繳清了。

給折讓開關與折讓金額
給折讓開關與折讓金額