設定

成員與角色權限

先建角色、再用邀請碼找同事加入,並了解每一項權限開放了哪些功能、可見範圍怎麼限制業務只看自己的客戶。

前往此功能

店主擁有全部權限,不需要角色。其他成員能做什麼,完全由他的角色決定。新店家一開始沒有任何角色,所以順序是:先建角色,再邀請成員。

建立角色

從使用者選單點「角色權限」,需要「管理角色」權限。

  1. 點「新增角色」。
  2. 填「角色名稱」(例如:經理、業務)與「說明」。
  3. 在「客戶」群組設定「可見範圍」:「全店客戶」或「只看自己負責的客戶」。
  4. 勾選這個角色需要的權限,每組右上角可以「全選」。
  5. 按「建立角色」。之後點左邊清單的角色就能修改,改完按「儲存變更」。
角色權限編輯畫面
角色權限編輯畫面

可見範圍

選「只看指派給自己的客戶」的角色,只看得到指派給自己的客戶,並且連帶限縮貸款、交易、擔保品、報表與總覽。這類成員新增的客戶會自動指派給自己。指派方式見 客戶詳情。

要讓這位成員也看到別人的客戶,在「團隊成員」頁該成員的「可見客戶」欄勾選客戶分類:勾了「機車」,就看得到所有分類為機車的客戶。沒有分類的客戶,只有全店可見的人和負責業務本人看得到。只有自己能看全店客戶的管理者可以設定這一欄。

每項權限開放什麼

群組 權限 開放的功能
客戶 檢視客戶 客戶清單與客戶頁
新增/編輯客戶 建立、修改客戶,指派負責業務,從回收站復原
刪除客戶 刪除客戶(移到回收站)
貸款 檢視貸款 貸款清單與明細
新增/編輯貸款 建立貸款、延期、轉貸、加罰金等改變債權的操作,管理收費名目
沖銷貸款 沖銷呆帳,也能撤銷收款、撤銷擔保品的沒收與變賣
收款折讓 收款時少收一部分,差額由店家吸收
刪除貸款 作廢貸款(不刪帳)
交易 檢視交易 交易明細與首頁「總覽」
建立交易 收款與手動建立收支交易,變賣擔保品
擔保品 檢視擔保品 擔保品清單與明細
新增/編輯擔保品 登記、修改、歸還、沒收、上架、寄售
報表 檢視報表 日結、損益、貸款組合、業務報表
匯出報表 匯出 CSV
設定 檢視設定 稽核日誌
編輯設定 修改店家、罰金與收款設定,管理客戶分類
管理店務支出與公告 記店務支出、管理支出名目、發布公告
管理角色 建立、編輯、刪除角色
管理成員 邀請成員、改成員角色、移除成員

邀請成員

從使用者選單點「成員」,需要「管理成員」權限。

  1. 在「邀請新成員」選「加入後角色」。
  2. 點「產生邀請碼」,再按「複製」。
  3. 用電話或通訊軟體把邀請碼傳給對方。系統不會幫你寄信。
  4. 對方註冊帳號後,在「加入店家」輸入邀請碼,就會以你選的角色加入。

邀請碼 7 天後到期,而且只能用一次。還沒被用掉的會列在「待使用的邀請碼」,不想讓人加入就按「撤銷」。

成員頁的邀請碼與成員清單
成員頁的邀請碼與成員清單

管理現有成員

「店家成員」表列出每位成員的角色、狀態與加入日期。

  • 改角色:直接在「角色」欄的下拉選單換。
  • 移除成員:按操作欄的移除按鈕並確認,對方立刻失去這間店的存取權,無法復原(要回來得重新邀請)。
  • 店主不能被移除或改角色,你也不能改自己的角色或移除自己。

刪除角色

在角色清單按刪除並確認。還有成員在用、或還有待使用的邀請碼指定這個角色時,不能刪,請先把那些成員換角色或撤銷邀請碼。